top of page

✱ Ochrana soukromí

Zásady zpracování osobních údajů

Platné od: srpen 2026

Správce osobních údajů

Veritas Votice z.s.
IČ: 29574030
Sídlo: Pod Okrouhlím 986, 259 01 Votice
E-mail: zsveritasinfo@gmail.com

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás důležitá. V těchto zásadách vysvětlujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě a jaká máte práva. Údaje zpracováváme v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Jaké údaje zpracováváme

Údaje o dítěti

Jméno a příjmení, datum narození, případně údaje o zdravotním stavu a potřebách dítěte nezbytné pro zajištění bezpečné a odpovídající péče. Údaje o zdravotním stavu patří mezi zvláštní kategorie osobních údajů (čl. 9 GDPR) a zpracováváme je jen v nezbytném rozsahu na základě vašeho výslovného souhlasu, popřípadě z důvodu ochrany životně důležitých zájmů dítěte.

Údaje o zákonných zástupcích

Jméno a příjmení, adresa, telefon, e-mail a fakturační údaje.

Údaje z webu

Údaje, které nám sami sdělíte prostřednictvím kontaktního formuláře nebo předběžné přihlášky (jméno, kontaktní údaje, obsah zprávy). Tyto údaje používáme výhradně ke komunikaci s vámi a k vyřízení vašeho dotazu či přihlášky a uchováváme je jen po dobu nezbytně nutnou, případně po dobu jednání o přijetí dítěte. Přístup k nim mají pouze pověřené osoby (výbor spolku a osoby zajišťující provoz skupiny).

2. Účely a právní základ zpracování

  • Poskytování péče o dítě a vedení evidence — plnění smlouvy a plnění právních povinností (mj. dle zákona č. 247/2014 Sb., o poskytování služby péče o dítě v dětské skupině).

  • Plnění zákonných povinností — účetnictví, daně, čerpání dotací a související výkaznictví.

  • Vyřízení poptávky a přihlášky — jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost.

  • Propagace skupiny (fotografie, příspěvky na webu a sociálních sítích) — pouze na základě vašeho souhlasu, který lze kdykoli odvolat.

3. Fotografie a prezentace

Fotografie z akcí a běžného dne mohou být zveřejněny na webu a sociálních sítích výhradně s vaším souhlasem. Souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat na uvedeném kontaktu. Kdykoli nás také můžete požádat, aby konkrétní fotografie s vaším dítětem nebyla zveřejněna nebo aby byla odstraněna.

4. Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje mohou být zpřístupněny osobám, které pro nás zajišťují dílčí služby (např. účetní, poskytovatel webových stránek a formulářů, poskytovatel e-mailu). S těmito zpracovateli máme uzavřené odpovídající smlouvy. Údaje dále předáváme orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

5. Předání mimo EU

Někteří poskytovatelé technických služeb (např. provozovatel webové platformy nebo online formulářů) mohou zpracovávat údaje i mimo EU. V takovém případě je předání zajištěno v souladu s GDPR (např. standardními smluvními doložkami).

6. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění uvedených účelů a po dobu stanovenou právními předpisy (zejména účetními a archivačními). Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání.

7. Technické údaje a soubory protokolů

Při návštěvě webu mohou být automaticky zpracovány technické údaje, jako je IP adresa, typ prohlížeče a operačního systému, otevřená stránka a datum a čas přístupu. Tyto údaje slouží k zajištění provozu, bezpečnosti a zlepšování webu; zpracováváme je na základě našeho oprávněného zájmu a po nezbytně nutnou dobu.

8. Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

  • na přístup k údajům a na jejich kopii,

  • na opravu nepřesných údajů,

  • na výmaz („právo být zapomenut"),

  • na omezení zpracování,

  • na přenositelnost údajů,

  • vznést námitku proti zpracování,

  • kdykoli odvolat udělený souhlas.
     

Svá práva můžete uplatnit na kontaktech uvedených výše. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
 

Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů; ve složitějších případech lze lhůtu prodloužit až o 60 dnů, o čemž vás budeme informovat. Pro ochranu vašich údajů můžeme přiměřeně ověřit vaši totožnost. Právo na výmaz se neuplatní u údajů, které musíme uchovávat na základě právních povinností nebo pro ochranu našich oprávněných zájmů; ze zálohovacích systémů nemusí být výmaz technicky proveditelný okamžitě.

9. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Vzhledem k povaze a rozsahu naší činnosti nemáme povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů, a proto jsme jej nejmenovali. S jakýmikoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů se obracejte na kontakty uvedené výše.

10. Cookies

Naše webové stránky používají soubory cookie. Podrobnosti najdete v samostatném dokumentu Zásady cookies.

11. Účinnost

Tyto zásady jsou účinné od srpna 2026. Jejich aktuální znění je vždy k dispozici na těchto webových stránkách.

bottom of page